常见的问题

1、设计部门经理都去哪了，设计师在做些什么

2、截止目前，项目花了多少费用，进度如何

3、充满创意的设计工作，与严谨的管理是一对矛盾吗

4、参加各类管理咨询的培训课程，刚开始信心满满，后来却发现思想很难落地，缺少执行手段

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业务管理问题多为表现如下

【资源】瓶颈性资源，资源利用率不高，浪费严重；
【进度】无有形可见进度，依靠人工评估轮询了解进度，效率较低；
【成本】项目的进度，成本，质量，范围等多方面的异常可见性不强，管理需要有经验人士投入较大的工作量；
【记录存档】项目档案作为这类项目的典型成果，传统做法也是由人去轮询检查，效率不高，动作机械，质量不高；
【成本】项目进度与成本的不匹配

问题分析

       1、瓶颈性资源，资源利用率不高，浪费严重

       由于设计行业的项目核心资源是设计师，且人具备可复用性的特点，不同时点的空闲度随时变化，所以往往会出现工作任务找不到  合适的人来做，或者合适的人没有足够的时间的情况。        

        2、无有形可见进度，依靠人工评估轮询了解进度，效率较低
       设计公司的高层管理人员大部是优秀的设计师出身，在项目管理行为上会误将项目过程中的审图过程当作项目进度管理的全部。而由于对项目过程管理的标准化程度不高，往往导致公司多个项目经理的项目进度标准不统一，加大了项目管控难度。  

         3、项目的进度，成本，质量，范围等多方面的异常可见性不强，管理需要有经验人士投入较大的工作量
       在管理上对经验人士的主观依赖性较高，导致经验人士的投入量大，但是并不高效。需要提高经验人士的工作效率，为他们提供有效的工具  

        4、项目进度与成本的不匹配
       由于项目主要成本是人工成本，这种成本往往以发工资的方式的计算，而不能有效的计入项目成本，导致项目成本的失控不易体现。项目过程中，进度与成本不匹配的情况，管理者不能及时发现。最终影响企业的整体效益。

我们能帮助设计企业：

      ^让资源调配更容易

      ^规范项目作业程序

      ^提供项目成本分析

一、让资源调配更容易

        1、项目资源计划

         人力资源分解结构（RBS）按项目->按周->按人->查看工时计划

     2、项目经理每周初的工作汇报时所使用的报表。该报表的数据一般在上一周（每周）由项目经理填写

3、 项目进度计划

在分配下一个任务之前，先了解资源的忙闲度 

 

     

      

作为设计行业项目管理软件供应商，我们的优势包括：
1、【拥有成熟的产品和解决方案】  对不同大小规模的设计公司，有相适应的解决方案，满足企业解决眼前的问题和未来长远发展所需解决的问题。为客户提供的产品线不仅包括项目管理本身，还综合了标准OA、HR、CRM、合同收支结算等。

2、【设计行业的管理咨询经验】 经过多年实践经验所得，应用不同解决方案及产品的客户案例，具备提供在实施服务过程中的管理咨询能力。
3、【平台+模型的实施方法】 配置强大的柔性DIY平台，快速满足各用户个性化的需求；实施模型则为用户提供快速复制的捷径，大大降低实施风险，也大为提高实施效率与成果。

      我们根据企业从无到有建立信息系统、满足各种阶段不同层次的需求。提供的方案可以部分裁切组合，以客户目前所具备的实际条件为准，我们定义了初级目标、中级目标、高级目标和一体化综合管理四个层次。

一、初级目标：将原有的作业习惯电子化，通过项目管理软件达到以下效果
具备设计行业典型流程的OA的价值：线下怎么跑，线上就怎么做，事务与事务之间弱关联关系，快速上手，快速使用，为后续项目管理作铺垫。其本质就是通过工作流发送待办来驱动事务。

二、中级目标：沿用设计行业中的经典管理模型，项目管理人员需要具备一定的项目管理知识，方案的核心是围绕着人力资源管理计划RBS,附加只做到项目级的任务进度计划WBS，用来预测项目成本和项目进度。
1、业务管理要点：
项目经理用Project制作项目的阶段计划，将项目的阶段及阶段中的事务作为通用模板，将项目管理过程标准化。
系统抓取多项目的进度计划，便于公司领导层分析项目运营情况，何时忙，何时闲，何时该接新项目。

2、项目工时管理
看到哪个设计师最受欢迎，是稀缺资源
便于设计总监或项目部经理统一调配资源
输出统计项目预计完工工时成本

3、项目成本管理
  通过项目工时管理获得单个项目的预计完工成本，系统抓取该项目下的费用成本（不应包含人员工资在内），设置一个项目的固定成本，计算出项目的挣值，查看多个项目的挣值

三、高级目标：沿用设计行业中的经典管理模型，软件的使用人员具备PMP知识。方案核心是将事务分级、分类，结合科学的理念，细化事务为成本控制与设计师绩效考核作准备。

1、WBS工作结构分解，将设计项目模板化、程序标准化
2、质量控制方案
3、干系人管理
4、业务框图

四、一体化综合管理，综合、完整、提高协作生产效率。

1、前端的市场及客户管理
2、项目管理
3、成本控制
4、组织绩效考核