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办公用品

办公用品

适用范围


对办公用品用及低值易耗品的管理

业务过程


部门需求上报


各业务部门每月固定时间上报各部门的易耗品需求量给物品管理员

管理员归并多个部门物品规格分类需求汇总,用于输出批量采购审批的excel需求汇总表


需求汇总采购申请

1、物品管理员从需求汇总表中输出需要采购的excel需求汇总

2、清点仓库里面的库存量,填写进excel表中,并加上自己所要增加的多备采购余量,excel计算需要采购的数量

3、如果清点的库存数与系统库存信息数据对不上,则通过物品盘点单,调整准确库存数,再进行以上操作

4、将整理的需采购的物品量和参考汇总金额的excel表提交给领导审批


采购的物品列表,发给供应商采购



物品入库登记


1、供应商送货过来时候,物品管理员根据供应商的送货清单,清点入库

2、一个供应商一张入库单,根据实际到货数量在系统中进行入库操作



物品出库申请

引用部门发出的物品需求申请单,或者物品基础配置,做出库,一个部门一张出库单,直接结束流程,抄送给到需求部门上报人员

扣减库存信息中物品的库存



库存盘点

从系统中导出有库存物品的库存账面数据到Excel表,多仓库的分开导出

2、以导入的盘点表为基础,盘点实物,记录物品增加或减少的数据,多出来的有库存物资追加到表上

3、发起库存盘点单,选择盘点实物与账面数据不对的物资,进行库存调整 

多出来的物资数量做盘盈增加库存,少了的物资,做盘亏减少库存




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