2、系统管理员将所有的知识文档初始化录入到IT资料库中
2、系统管理员将所有的知识文档初始化录入到销售资料库中
2、系统管理员将所有的知识文档初始化录入到公共资料库中
1、各部门规章制度管理员对各自管理的规章制度整理分类、分类权限、制度文档,提供给系统管理员
2、系统管理员根据制度管理员提供的制度的分类、权限规则,初始化录入到规章制度库中,并指导各制度管理员
3、各部门制度管理员将文档录入到规章制度库中
g、支持知识文档阅读留痕
知识库的使用推进方法
权限更加细分,更加满足企业在文档的管理方面的严谨性的要求,如附件不可下载,单份文件细分各种授权类型:
可阅读权限、临时阅读权限、知识文档修改权限、防下载“拿走”附件权限。
互动功能的加强。知识可点评,单份文件分享,邮件分享,是时间限制的分享。
知识点评互动
。
单份文件内部分享互动知
知识库的使用推进方法
单份文件通过邮件分享互动
有时间限制的分享互动
能够和项目管理、客户管理、流程审批等业务结合,使得知识库具有更多的业务维度,不仅仅是几个用人名为目录的文件夹
权限的多维性,资源管理的分类是单个文件夹,知识库可以属于多个分类,按照部门、人员、项目、客户等各个维度来分
资源管理器没有任何互动功能和版本管理功能,知识库有
资源管理器没有“防拿走“功能,也就是打印、下载、拷贝,而知识库具有。
知识库的颗粒度与资源管理器不一样,资源管理器是一份文件一个管理单位,知识库可以将同类的多分文档归在一起成为一个管理对象
知识库的使用推进方法
400-77-96963
0755-26487595