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共享登记

其他共享登记

除了上述登记内容外,还包括:

工资条查询,个人证书登记,

人才信息登记,教育培训经历

机房出入登记,服务器维护登记

售后服务日志,公共事务提醒登记

车辆使用登记

以车辆为中心,对车辆的加油,保险,违章,维修等记录进行录入登记集中管理。

车辆的用车登记,加油记录登记,违章纪录登记如果围绕者一辆车登记。那么可以看到车辆信息的时候就能够关联查看到以上信息,同时车辆用油、违章等均可出统计报表

 

 

办公用品领用登记

  1、当有人找办公用品管理员领用办公用品时,由办公用品管理员登记多行办公用品领用登记单,保存,系统自动将表头部分与子表每一行分别组合为多条领用记录,生成到办公用品领用明细模块中
  2、领用人在自己人事档案页签中可看到自己领用过的办公用品
表格模板如下:

 

 

专利登记

专利登记流程

 1、当有新的专利申请下来后,由专利管理员,做专利登记,并设定专利到期时间和下次缴费时间,到期后,系统自动提醒给专利管理员办理专利缴费
 2、专利缴费后,专利管理直接修改专利的下次缴费到期时间,待下次提醒
表格模板如下
 

 

 

快递登记

业务概述

1,如企业的快递业务较多,与每个快递的记录格式不同,要统计快递数据较难。将很多分散的通过excel表搜集管理的信息,

2,通过一个OA模块来做,使得搜集的信息格式更加规范、填写与搜集过程合一,节约工作量,避免数据合并时的手误。

3,让企业在第一时间就信息掌控在自己的平台上了,避免先地面的excel,再上系统的过程中可能造成的信息延迟。

业务流程

1、发快递的人员写好快递单,将快递单和快递物品一起给到行政文员,行政文员在系统中做快递登记,并通知快递公司收件

2、行政文员收到快递,做快递收件登记,并提醒给到收件人,通知收件人收快递

 

 

共享登记概述

业务背景

 

共享登记广泛的应用在企业管理的各个方面,有些时候共享登记的内容本身独立成一件管理工作,有些时候,共享登记与周边业务结合,可形成很多体系化管理业务的一部分。

如证照的登记,本身就是独立的业务,并且可以可以扩展出来证照的年审提醒等业务。

车辆的用车登记,加油记录登记,违章纪录登记如果围绕者一辆车登记。那么可以看到车辆信息的时候就能够关联查看到以上信息,同时车辆用油、违章等均可出统计报表。

快递登记,登记时是一条一条的,分类统计时间可以按照各个部门,分公司的、快递公司的。汇总全公司的快递方式,或者按月汇总都十分方便,随时可以汇总。

 

应用价值

 1,让企业在第一时间就信息掌控在自己的平台上了,避免先地面的excel,再上系统的过程中可能造成的信息延迟。
2,信息搜集和合并的过程中,权限可控程度更高,而避免所有数据在一张excel表上,无法权限细分多导致的安全问题。

3,数据在系统中,可做很多二次价值提升的业务,如根据信息作提醒、各类的报表汇总,甚至与其他模块关联,直接成为某个业务系统的一部分。

 

共享登记的推广方式


1,搜集各类登记表,规范登记表的内容规范。如果需要关联项目、客户、车辆等其他信息的,需要规范关联的方式,

2,建共享登记库,如果经常性一次登记多条的,可以在通过动态多行表的方式登记。
3,设置默认权限规则。

共享登记

共享登记的业务背景

1,如企业的快递业务较多,与每个快递的记录格式不同,要统计快递数据较难。将很多分散的通过excel表搜集管理的信息,

2,通过一个OA模块来做,使得搜集的信息格式更加规范、填写与搜集过程合一,节约工作量,避免数据合并时的手误。

3,让企业在第一时间就信息掌控在自己的平台上了,避免先地面的excel,再上系统的过程中可能造成的信息延迟。



 

 

 

 

 共享登记的价值

 1,让企业在第一时间就信息掌控在自己的平台上了,避免先地面的excel,再上系统的过程中可能造成的信息延迟。
2,信息搜集和合并的过程中,权限可控程度更高,而避免所有数据在一张excel表上,无法权限细分多导致的安全问题。

3,数据在系统中,可做很多二次价值提升的业务,如根据信息作提醒、各类的报表汇总,甚至与其他模块关联,直接成为某个业务系统的一部分。

 

登记提醒,如专利登记、证照登记等 

 

 

报表汇总

 

  共享登记的扩展应用

共享登记广泛的应用在企业管理的各个方面,有些时候共享登记的内容本身独立成一件管理工作,有些时候,共享登记与周边业务结合,可形成很多体系化管理业务的一部分。

如证照的登记,本身就是独立的业务,并且可以可以扩展出来证照的年审提醒等业务。

 

 

 

快递登记,登记时是一条一条的,分类统计时间可以按照各个部门,分公司的、快递公司的。汇总全公司的快递方式,或者按月汇总都十分方便,随时可以汇总。

共享登记的推广方式


1,搜集各类登记表,规范登记表的内容规范。如果需要关联项目、客户、车辆等其他信息的,需要规范关联的方式,

2,建共享登记库,如果经常性一次登记多条的,可以在通过动态多行表的方式登记。
3,设置默认权限规则。

 

 

4,如有必要导入历史的登记信息。
5,如果需要做提醒,在配置各类的提醒触发条件。

6,如需要做汇总报表的,配置好报表,以便使用时直接选用

 

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