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国标公文

签报

适用范围

多用于下级人员对上级人员汇报和请示,经领导审批之后,或同意请示意见,或给予批复, 或转相应部门办理,至办理部门收到任务或者发起部门收到批复流程结束,而事情的办理过程通常不在流程流转过程中体现,也称为报告审批

有时也叫做行文报签、工作请示、内部签报


发文

适用范围

1、政府、大型国企,使用的是国标类的公文管理,对公文稿纸、排版样式、功能要求都有很特殊严格的要求

2、公文一般应用于重大人事任免,制度发布,精神传递,事件通报,具体文种国家有明确规定

3、公文流程只用于发布,不用做具体的事务处理,不同于收文在流程中可能直接嵌入办理过程


 特点

以字号为核心,能自动生成红色的题头、盖章、相应的文件编号以及套用对应的格式模板

有自动编号、支持多部门会签、支持套打、盖章、信息发布、支持关联系统内归档且通过二次开发可同步到第三国标档案管理软件等特点

效果展示


收文

收文是政府单位用来收上级或者同级机关的来文,或交相关部门办理(办文)或在指定范围内传阅(阅文),以传达上级部门的精神和指示

传统的收文接受口是公司级的文管和保密员,接受方式是多为纸质件,通过复印以及收文页签纸做流程传递,相关人员在页签之上签署意见或签收文件, 如重要文件需要在本单位内加上具体的传达意见,做二次发布的,则有可能另起本单位的发文,将上级单位的来文做为此文的附件一并下发,最终文件 办完或传阅完后,一般会将最终的办理文件纸质归档,或将来文原件归档,关于归档,有国家档案局对政府机关和事业单位的标准化管理要求,并需定期做档 案达标检查,关于归档管理及其详细规范,相见国家档案局有关规定,和国标档案管理软件(国家档案局认证的专用公文管理软件)的详细操作

  典型步骤

先给办公室拟办,再依次给相关分管领导批示,最后给具体部门承办或多部门主办、协办,如需办理仅做传阅,则同发文

本模块的功能范围边界

1、来文附件上传

如果有电子件直接附电子件

如无电子件,需将纸质件扫描或者部分重要内容扫描,上传

2、收文文号自动编号

含收文文号、对方发文的文号

其中文件意见签批电子化,如需广泛发布,直接可发布在系统所对应的信息发布栏目,并可设定相应的阅读范围,如需办理,可支持多部门同时办理,办理或发布完的来文,可直接归档到公文专用模块,以供查阅

操作注意事项

外部来文文件一般都是纸质文件,则需要用扫描仪扫描成图片(tifjpg等)、然后把这些电子文件上载到附件中。

 流转注意事项

给部门领导并行

给单位领导按排序由低到高串行

流转枢纽

一般为办公室或者董秘、总裁办,其操作步骤一般称为拟办

国标公文概述

 适用范围

适用于国企、事业单位或者其他特种行业的上传下达

按照业务过程分为:收文,发文和签报


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