办公自动化OA应用面临的新需求

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的办公自动化（OA系统）信息化平台，从而提升其管理水平。具体表现在：
 
1、需要一个高效的协作管理平台


能够将办公自动化OA系统组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
 
2、需要一个有效的知识资产管理平台
 
过去在组织的建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理，需要借助办公自动化OA系统知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力。
 
3、需要一个个性化的系统访问门户
 
传统的功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求办公自动化OA系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。
 
4、需要一个良好的组织文化管理平台
 
开放的社会造就了开放的社会人，组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少，组织需要构建新的文化环境，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。
 
5、需要一个集中的信息整合呈现平台
 
OA办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统，希望能够通过OA办公系统系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据)，同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。
 
6、需要一个灵活的OA办公系统业务流程整合平台
 
当组织面临客户不断提出端到端(End to End)的服务时，员工办公环境将会越来越复杂，因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作，将管理流程与业务流程进行有效的整合。
 
综合上述各种新的需求不难发现，现阶段的OA办公系统将以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段，以统一的知识门户为展现方式。
 
 作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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