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中小企业OA选型常见误区之二--系统功能越全越好

日期:2014-01-16 标签: 来源:伟峰科技  浏览次数:

 中小企业OA选型常见误区之二是系统功能越全越好。其实只要企业对系统预算足够的多,软件的功能是可以无限扩充的,但这是你必需的么?
 
    首先,系统上线必然是一个循序渐进的过程,功能越全,上线周期拉的越长,系统在企业内部推广也就越困难
 
    其次,功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦;
 
    再次,世界上没有免费的午餐,越多的功能,必然导致企业IT投入越多,投入产出比不匹配,如果哪家系统厂商号称能提供低价功能全的OA办公系统,那么您别犹豫,这绝对是个骗子;
 
    最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。
 
    选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,按照企业的实际管理需求,挑选业务中核心和高频使用的模块,如那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既实惠又容易二次开发的系统。其实,就OA的功能来说,在通用的核心功能之外,每增加10%,价格至少会增加100%-300%,经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。需要注意的是,为满足中小企业客户"小而全"的特点,有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块,这些模块往往是"看起来很美",并不能代替专业的管理软件,只能做最简单的记录和备份工作 。
 
作者:OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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