做好费用管理的诀窍

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

如何做好费用管理，是很多企业一直困惑的地方。这里所指的费用，不是单纯的指财务部的账面费用结果，而是指全公司都会用到的费用报销，费用申请的过程管理。这些过程的管控就不是只审批申请报告而是对大量的费用做管理，哪些该报，哪些不该报。这样的管理就要有预先的费用计划，才能知道费用是否超标，才能把企业的费用控制在合理范围内。
 
费用预算和费用核算是相关联的两部分。预算可以按部门做月度、年度的，也可以按项目做每个项目的单独预算。预算的目的是提前预知费用情况，以对公司的资金做合理规划，并起到合理控制不必要支出的作用。费用核算也就是费用报销等费用支出部分。费用核算需要按照之前做的费用预算来报销，这样的费用管理才能做到比较准确的计划性。这些过程看起来很简单，但实际操作中涉及到的每个部门，每个项目就会显得比较繁琐。有些企业在还没有使用过纸质的费用管理时就想直接使用软件做费用管理的方法不可取。一旦将流程进入软件系统，就缺少人为的灵活性，每一步都要按照软件的设置来规范完成。因此，伟峰科技结合多年对费用管理软件的研发和客户实际案例给出的费用管理诀窍是，对于一般企业，应该先在纸质上做费用管理，大约半年到一年以后，再将纸质的成功流程搬进软件系统，使管理更轻松，员工的操作也更规范。这些过程的实现需要一个较长的过程。如果像网络上有些宣传所说的，只要使用了软件，就能管好费用，那是完全不可能实现的。
 
 作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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