OA 协同办公系统简介

日期：2014-01-17 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

一、定义
 
 办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
 
 二、目标
 
 通过计算机网络实现全面协作办公，对办公事务和公文进行全面、完善的管理和处理；建立用户的内外部信息互访平台，提高信息交流的效率和共享程度，使各协作机构、部门内外部相互间的信息交流更为安全、稳定、快捷、可靠，方便地实现分布式办公和移动办公。
 
 三、发展历程 
 
 第一阶段：以数据为处理中心的传统MIS系统。其贡献在于把IT技术引入办公领域，提高了文件管理水平。但是，这种方式缺乏如收发文等群组协作工作过程的处理能力，因而其“自动化”程度是有限的。另外，由于第一代办公自动化系统所需要的各类设备比较昂贵，因此，第一代办公自动化只有那些经济实力比较强的企事业单位才能够使用。 
 
 第二阶段：以工作流为中心的协作性OA系统。以E-mail、文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑；包含众多实用功能和模块，实现了对人、事、文档、会议的自动化管理。
 
 这一阶段在OA办公软件方面， 最有名的是Louts公司，它推出了Louts系列办公软件，包括Louts 1-2-3、Louts Notes/Domino等。
 
 第三阶段：协作与知识管理相结合的OA系统。这个阶段各类B/S结构的OA产品相继开始实施。它可以在浏览器下实现知识利用、手写文档、电子认证等。同时，信息化硬件的价格也逐渐大众化，软件产品的实施价格与周期也降低到合理的位置。因此，OA系统在这一阶段得到了广泛的推广应用。 
 
  四、分类
 
  从技术角度看，目前办公自动化软件有两种主流开发工具开发的办公自动化系统：  
 
  1、基于IBM-DOMINO 服务器开发OA，这类的OA安全性高、功能强大，比较有代理性的是伟峰OA。                 
     
  2、基于J2EE、ASP等WEB开发工具开发的OA。
 
 
  五、功能模块
 
  目前市面的商品化OA 基本具备如下模块：
 
  1、个人事务：待办事宜、电子邮件、个人通讯录、个人文档、工作计划；
 
  2、日常公务：通知管理、会议管理、外出登记（包括公务出差、请假等）、年月计划等；
 
  3、公文管理：收/发文管理、请示报告、文档管理、质量文件、工作协商等；
 
  4、行政管理：会议室管理、接待管理、车辆管理等；
 
  5、公共信息：最新动态、公司大事记、常用信息、公告栏、规章制度、公共通讯录、交通时刻表等；
 
  6、内部交流：电子论坛
 
  功能完善的还有：短信群发功能，传真—邮件对接功能，网络即时通讯功能，以及网络视频系统的集成，也有的加上财务、生产、物流等，形成一个完整的管理软件。
 
  总之，现在市面上商品化的OA产品在技术方面都比较成熟，模块比较稳定，功能也都可以满足客户需求，所不同的是注重的开发重点有所偏颇，这也就形成了各自产品的特色。对用户来说选择的关键的是看其是否适应自己的需求和业务的侧重点。 
 
  作者：OA办公系统@伟峰科技    修订1.1   2012-01-16


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