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OA系统之工作流那些事儿(1)

日期:2014-01-17 标签: 来源:伟峰科技  浏览次数:

众所周知,OA的核心其实就是工作流,工作流的灵活度,开放度和可用度决定了OA系统是否实用,甚至是决定了整个项目实施的成败。

    管理软件这行从来都是“内行看门道,外行看热闹”,懂行的人,了解OA都会从工作流中实际的功能问起,而对OA了解不深的用户,都是从OA的菜单和模块问起,厂商也都非常精明,当用户问出第一个问题时,就大概可判断出是“内行”还是“外行”,碰到内行的人士,从销售到咨询甚至商务过程都会打起12分精神应对,项目质量也可想而知,必然是出奇的高,那么现在我们就将工作流中的个中“猫腻”解析给大家,以供选型时期参考。

     判断工作流好坏,您可以从以下的问题中问起,如果能实现60%,这套OA系统基本合格可用,实现80%,价格也在预算范围内,系统算性价比高,如果100%实现,那您就别犹豫了,下手。

一问:是否可在单个流程中实现多流程分支并发

解析:实现多流程分支并发可最大成都并发处理事务,提高个中效率

二问:工作流中是否支持中文逻辑条件的配置

解析:为实现流程节点配置精准化,在流程配置中会加一些必要的逻辑判断,企业的业务人员都是不懂程序代码的,全中文的逻辑配置十分关键

三问:工作流中一体化投票功能

解析:流程办理过程中的投票处理,可增强事务办理过程办理意见的有效性。能够根据投票的不同结果自动逻辑流转,提高业务的一体化程度

四问:工作流原则性意见--针对领导处理事务的实际习惯,对事务办理意见的确定性做定性的处理,防止流程处理意见不清晰。原则性意见和一般大段的文字意见层次清晰

五问:流程附件,正文模板

解析:工作流正文框要支持嵌入表单和文字模板,可迅速调用规范的模板处理事务,将制度中强制要提交的附件材料变成流程中的标准配置

六问:流程附件在线编辑修订

解析:工作流附件的在线编辑功能,并且保留在线编辑文档后的修订版本功能,不同流程节点修改的附件可清晰查看修改痕迹,追溯文档修订版本,方便流程办理人的准确定位附件文档的最新版本

七问:意见,附件,字段查看权限控制功能

解析:意见、附件、字段均作为流程中的有效信息载体,按业务的实际需要,可支持对不同的步骤、不同岗位的人员查看权限控制,保证信息的安全性。
 
作者:OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-12-31
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