OA系统普及之一--企业为什么要上OA

日期：2014-01-17 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

随着企业的不断发展大部分客户开始意识到协同办公的重要性，信息化在国内越来越普及，一部分客户了解到协同办公要通过信息化工具来解决，一小部分企业人员了解且熟悉OA，知道协同办公要通过OA来解决，为了让广大企业更加熟悉和了解OA，我们就来给大家从为什么上OA，上了OA要达到什么样的目标，OA选型的过程以及行业动态和典型案例等角度系统介绍下OA系统。

OA系统普及之一--企业为什么要上OA
 
 当今社会正处于以信息技术为核心的知识经济时代，随着企业业务的不断发展，传统的经营模式受到不断的挑战，尤其是规模化发展、异地分散办公的管理格局，依托传统的电话、纸质办公模式，已不能满足管理的时效性与准确性的要求，为更好地实现企业内部资源的优化组合、统一协作，快速应对外部竞争的直接挑战，企业急需以信息技术为支撑点，以信息化为突破口，建设一套符合企业自身特点的办公自动化系统，实现各单位、各部门跨地域、高时效协同工作。

  目前很大客户公司，尤其是有异地办工的大型集团公司，都比较注重企业的信息化建设，随着公司业务的不断扩展壮大，基于传统的办公模式带来的沟通协同低下、办公成本居高等企业管理问题也日益凸显：

   集团下各单位也不能有效的跨地域、跨领域的电子化高效协同合作，单位内、单位间的分散的各类知识等资源也无法有效的整合及共享利用；

   企业内部日常运作存在大量的上传下达的流程协作，目前缺乏高效的信息化平台支撑，传统的纸质、电话、传真等方式，效率相对低下，后续查找和追溯不便，执行和监控力度有限，还容易出现相互推诿扯皮的现象；

   企业内部各类分散的技术文档、工程图纸、制度合同、知识经验等价值资源无法有效的整合及共享利用，不利企业创新文化的建设；

   企业内部工作流程和岗位职责不清，出现权力重叠或者管理漏洞，浪费企业资源，缺乏一个利于流程不断调整、优化的管理工具；

   总部及各单位的制度、通告等缺乏统一的信息发布平台，落地执行力往往滞后，预期效果有限；

   领导很难对员工的工作过程的有效监管，也不好判断员工的绩效和工作饱和度；

   因信息不对称，领导经常缺乏精准决策需要的及时、足够的信息依据；

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作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-12-23