环保行业OA解决方案
日期：2014-01-17 标签： 来源：伟峰科技
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环保行业OA解决方案
第一章 XX环保OA系统背景分析
1.项目名称
2.企业概况
3.初步现状调研
1).协作效率相对低下
2).缺乏制度立体化工具
3).缺乏主营业务管理软件
4).缺乏知识沉淀平台
第二章 目前OA系统定位的层次
1.从发展阶段定位层次
2.业务定位的几个方面
1).企业级邮件系统
2).企业内部基础的上传下达平台
3).行政与人事管理
4).财务辅助管理
5).客户与项目管理
第三章 xx环保OA规划思路建议
1.规划原则：
1).易用为先原则。
2).整体规划、分步实施。
3).价值回归适用性原则。
4).满足未来业务扩展性的原则。
5).兼容集成性的原则。
2.上线过程建议：
第一阶段：协作与邮件管理
第二阶段：人事行政管理
第三阶段：客户与项目管理
第四阶段：集团化集成管理
3.典型风险及避免
第四章 项目工程投资概算及项目的经济效益
1.项目投资概算
2.项目的经济效益
第一章 xx环保OA系统背景分析
1.项目名称
xx环保OA综合办公管理系统
2.企业概况
深圳市xx环保有限公司（以后简称xx环保）成立于2002年2月，注册资金3000万，本部员工近300人，并控股相关企业三家，合计1500多人，专门从事固体废弃物的输送、处理和资源化利用；垃圾收集、分拣、压缩、转运、营运；高端水质净化及利用；恶臭气体的处理与利用的环保型高新技术企业。
公司总部设在深圳，在深圳、东莞和中山分别设有技术研发和生产基地，在北京、上海、南京、武汉、杭州、西安、成都等10多个城市设有分公司或办事处，具有完善的营销和经营服务体系。
3.初步现状调研
经过与xx环保的多次洽谈，了解到OA信息化的现状整理如下：
1).协作效率相对低下
由于没有引入电子流，大量的事务需要人员回到公司本部才能签批，导致各项业务经常性超出原有的预订时间，从而影响整个企业的运作效率。
2).缺乏制度立体化工具
目前公司人事行政、工程项目、客户商务等制度的在具体执行落实的时候，缺乏立体化流程管理工具，容易流于表面，管理成本也偏高。比如：
a.一是入职离职的员工手续办理，缺少针对应办事流程及时作出相应岗位所办事项的提醒，避免相应环节不能及时办理，出现纰漏。其它常规的人事行政的手续由于都是人工调度和签批，都无法将公司的制度落到实处，没有软件的工具将制度立体化。
b.考核管理中虽然引入了一些先进的管理方法，但是这些方法在具体落地时，出现了管理成本增加，员工有抵触情绪的情况，使得一个好的制度无法有效的执行。
3).缺乏主营业务管理软件
对于xx环保的业务类型属于非生产业务，目前市场缺乏行业标准化的ERP软件，项目管理没有一套软件来管理业务流转，完全依靠人与人之间的本能配合，管理水平必然受到限制，项目成本也很难降低。
4).缺乏知识沉淀平台
作为一家环保科研型的公司，环保项目的经验和知识成果是企业创新发展的基础和动力，因缺乏信息化的文档管理平台，多年来来员工的经验和知识缺乏有效积累和共享，不能使企业迅速提升；目前企业已经发展到一定的水平，后续的发展如果不能有效的将历史知识的价值充分发挥出来，会出现很多低价值重复劳动的情况，不利于企业整体效率的提升。特别是公司的行业有一定优势，但是在未来考虑上市等因素时，无法提升人均产值，仍然是无法显示出企业是优质投资对象
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作者：OA办公系统@伟峰科技 修订1.1 2011-12-15
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