如何将特殊的内容放置在OA系统首页指定模块
日期：2014-01-17 标签： 来源：伟峰科技
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我们在对集团型企业调研和实施时常常遇到这样的需求，1，在文档归档的同时发邮件或者消息给指定有阅读权限的人；2，部分特殊通知公告等要与传统的通知公文等区别开来，在首页某个区域独立显示，
现有的厂商OA系统中，工作流归档功能倾向于归档，而非发布，达不到直观公示的目的，集团的某些工作流在归档的时，不需要将其发布，系统中默认的情况是不能给阅读权限的人发消息或邮件知会；集团总部及各子公司部门发内部通知的时候，无论是将这些文件简单地放到通知里，还是放到公告里，都与文档本身的特殊性不对称，这些通知因为其特殊性，必须将其与通告、公文、资料等分列，而目前的OA系统中除了上述传统栏目之外，没有一个可供客户自己定义为“内部通知”一类的板块。于是在发布这些文档的时候往往就找不到适合的入口。
在这种情况下，就有必要在系统的首页设定一个指定区域公示给指定人群并及时知会，但是在系统已有的归档发布流程里，并没有一个单独的栏目将这些文件与一般的通知公告区别开来，为了满足集团型企业的此类个性化需求，伟峰推出的新版本将这一现状做了改观，新版本中，在首页提供一个区域，供客户自定义发布内容，将该板块与通知、参考资料等模块在首页并列显示，然后板块内发布的文件设置阅读范围，用户权限。每当有设置阅读范围的文档、工作流归档和通知更新时，将这些都归置到新建板块中，并且及时在首页发布，与此同时，小秘书会有自动提醒给有权限的用户，这样既界定了阅读范围，保证了独立性，也提高了系统首页的资料丰富程度，也满足了集团型企业的个性化需求。
作者：OA办公系统@伟峰科技 修订1.1 2011-12-09
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