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深圳中小企业担保集团

日期：2014-04-14 标签：来源：管理员

一、企业简况
1.1、企业经营情况
深圳市中小企业信用融资担保集团有限公司（原名：深圳市中小企业信用担保中心）成立于1999年12月28日，是市政府为解决中小企业融资难、促进深圳市中小企业健康发展而设立的专业担保机构，由市财政出资2亿元人民币，分三年到位。2006年3月，担保中心自身经营积累转增资1亿元，注册资本增至3亿元人民币。2007年起根据市委市政府关于事业单位改革的文件要求，担保中心划转至市国资系统管理，2008年1月16日正式更名为深圳市中小企业信用担保中心有限公司（以下简称“担保中心”或“公司”），由事业单位变更为国有独资有限责任公司，股东单位为深圳市投资控股有限公司。控股公司大力支持担保中心发展，2008年底增资2亿元人民币，担保中心现注册资本5亿元人民币。
1.2、企业规模及主营业务
担保中心的业务包括贷款担保、委托贷款、保函业务、投资业务、政府专项资金担保、发债担保、科技三项费用担保、上市融资担保、委托评审、融资顾问咨询等，从不同角度满足中小企业融资需求。

二、信息化动因

2.1、工时管理，对于直接参与担保项目的人员，需要登记在某天，在哪几个项目上花的时间，公司领导用以了解员工工作饱和度，为项目成本核算提供参考依据。
2.2、资料管理，由于担保行业特殊性，需要参考的的资料很多，用于业务评审的参考资料也很大，资料库的推荐和点评功能有很高的实用价值。且以往公司内部的文件共享，是在公司内部使用一台闲置机器，每个人拥有自己的文件夹，通过域授权的方式共享给其它人阅读。当需要共享某份特定文件给其它人时，他需要将文件从机器上拿下来，然后通过QQ传给对方，极大的降低了工作效率。
2.3、信息采集，随着中小企业担保中心的客户量日益庞大，需要对客户调查的工作量也非常之大，如何将这些信息有效的整合并加以利用；公司在各法院都有驻点的人员去了解对应的企业信息，需要利用系统去进行多项目与各法院的信息采集，哪个片区，哪些项目，哪些是否有诉讼情况的登记。
2.4、公文管理，该企业经常有政府机关单位往来公文，公文的审批传阅和发布均需要一套系统化的管理解决手段，用以提高工作效率。
2.5 人事手续流程，己有自己的HR软件，但它是封闭式的，且仅由人事部门使用。因此在OA系统中的请休假做了与该第三方软件的集成，自动汇总到第三方软件内，由E-HR软件做薪资计算。

三、案例点评
属于担保行业OA应用的典型案例，它解决了担保企业的几个典型问题：提高风险评价及预警体系的运行效率、实现企业内控机制与业务制衡机制落地、形成科学的尽职调查程序，更多资讯请参考伟峰OA担保行业解决方案。

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