解读OA选型中的困惑

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

用户在对oa软件进行选型的时候，一定会遇到各种各样的困惑。而最大的困惑莫过于诸多oa产品长相差不多，而实际的价格却是千差万别。要想在如此纷繁的oa厂商当中挑选出一个比较中意的，的确如大海捞针一般。有标榜自身产品市场占有率第一的，有标识自身品牌第一的，有宣称自身是国内oa第一品牌的……总之，形形色色的第一头衔不断的在我们眼前、耳边出现，进而混淆试听，并最终迷失在所谓的“第一”迷雾当中。

    其实，仔细的分析一下，用户的所有困惑往往都可以归结到以下三个问题上。

oa软件是越便宜越好吗？

oa软件是越贵越好吗？

oa软件是功能越全越好吗?

    下面，我们就逐步分析这三个问题。

    先说一下oa软件是否是越便宜越好。首先，我们应该有一种认知，那便是便宜没好货，而好货不便宜。产品的价值往往与产品的价格相挂钩，市场上的主流产品或者具有竞争力的产品，绝不会是市场上最便宜的产品。而市场上价格最低的产品，往往便是最没有竞争力的产品，以价格优势来吸引用户的眼球。可是，没有产品质量保证的产品你敢用吗？没有质量保证的产品，即便它再便宜，能保障其实用性呢？没有实用价值的产品，再便宜那也是一种额外的投入，只有投入没有产出的投入值得吗？

    其实，第二个问题往往是一种矫枉过正的想法。在排斥低价产品的同时，便认定产品的价格越贵越好。实际上呢，产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。举个例子，可乐促销的时候一罐1.8元，而没促销的时候一罐2.50元，我们是否就能认定2.50元的可乐比1.80元的可乐好吗？当然是不能的。所以，我们理应在关注价位的同时，更加关注产品的实质和功能。不能说原本便宜的东西，人家一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃，也许它还是原来的产品，只是换个包转，穿个马甲而已就打着高价的幌子来招摇撞骗的。

    再说下第三条，用户在几经挣扎几番沉浮后，终于不再对产品的价格感冒，开始专心的关注oa软件的功能。但是，是不是软件的功能越全越好呢？当然不是，为什么这么说呢?

    第一，软件的功能多，并不代表符合自身需求的实用功能比较多。如果功能多仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能，功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的。最多也就是形式上好看，多掏腰包而已。

    第二、 软件的功能多而全，必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高。而通常情况下功能较多的oa软件，其设计都比较复杂，易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，却没能带来明显的收益。

    第三、功能全的另一面，便是各个功能在实际运用当中都比较一般，在产品的细节处理上没有全面的考虑。不如那些务实、细化的oa软件钻研的透彻，但在价格上却是同类产品的N倍。
 
那么，怎样才能客观而全面的评价oa产品呢？请看下回分解
 
 作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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