办公室故事之谁动了我的报销单

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

小陈在进公司三个月后就被派到公司驻上海办事处任销售一职，一月下来交通差旅公关费用也不小的开支，前期是小陈代垫，月底把票据整理好发回总公司前台处，由前台转交给财务后，统一报销，

    半个月过去，未见动静，打电话给财务，财务说小陈报销单据填写不符合公司报销规范，需要重填，第二个月快递回去后，又未见踪迹，打电话到财务，财务说现在流程走到销售总监那儿，致电销售总监，总监说有一笔费用不在预算范围内，需要进行特殊说明，第三个月小陈有经验了，整理好票据等寄回去，可依然石沉大海，小陈再次打电话给财务，财务说压根就没收到前台送来的小陈报销单据，小陈很无奈，到底谁动了我的报销单……

    类似的事情在公司内部司空见惯，针对以上情况，看下伟峰OA协同办公平台是如何解决的吧，

    当我们员工需要报销的时候，没有必要记住各种报销的制度，只要到系统模版中找到相应的
“费用”模块，系统自动根据员工的身份判断其应该走的流程，然后调用相应的流程。员工只需要填好数据，然后点击【提交】就可以了。

    员工发起一个流程（报销、借款、等等）后，总是感觉石沉大海，现在，当员工发起一个报销申请后，不仅可以随时查看到该流程的进展情况，走到哪一步了，各个负责人的批复意见，而且，还可以方便的与流程中的各个领导进行补充、回复、催办等交流。

    领导在审批时候可以看到报销人近2个月的报销情况，快速决策，甚至关联预算和项目，可以精确的核算每个项目的和客户的费用，便于财务人员统一规划和成本控制，在提高办事效率和费用控制的基础上，提升各部门的服务满意度，这样以来，我们不仅将庸繁的费用报销制度条款直接“落实”到了员工工作行为的细节中，让每个员工在被“规范”的同时还能享受到被“规范”的快乐
详细费用报销解决方案http://www.winfreeinfo.com/product_employeeFee/index.html
 
 作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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