费用报销管理,从此不再是难题
日期:2014-01-16 标签: 来源:伟峰科技
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您是否依然有以下问题的困扰?
作为员工——
在外地报销费用时,都很久了没有得到反馈,石沉大海?
进行一次费用报销,需要拿着单据逐个找领导审批?
因领导出差,无法及时完成合同款项的审批付款,造成工作受阻……
作为领导——
审核待报销费用时,不能及时获得合法数据或相关材料支持?
无法实时掌控各项目、各部门以及异地分公司的现金流?
正在进行重要工作时,总被急需签字报销的员工打断……
无法实时看到费用的相关情况,是否存在重复报销,是否在预算范围内
作为财务——
手工录入记账凭证,重复而机械的工作耗费大量精力?
虽然可通过OA审批,但无法看到原始凭证,也无法跟财务系统对接?
大量的报销款项需要现金支付,费时费力,资金安全也是个问题……
作为内控管理——
制定的预算难以执行,现代企业内控始终无法突破?
应付账款种类繁多,无法实现实时有效的集中控制和管理?
信息化建设虽不断推进,却依然难以满足财务的精细化管理需求?
财务管理在企业内部缺乏应有的认同和共鸣……
随着公司业务迅速发展、分支机构增多,以上问题不仅日益困扰着员工、领导及财务人员,影响工作效率,而且可能成为企业发展的瓶颈。
解决之道:实施网络费用报销系统,提升财务管理控制力。
针对传统费用报销的弊端,众多国内外知名企业已率先在信息化建设中导入网上费用报销系统,实现卓越的内部财务控制,将现代内控整体提升为企业管理决策层面的控制。
伟峰OA报销模块是基于Internet的费用系统,流程驱动,在系统中:
员工可在任何时间、任何地点提交费用报销申请;
领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点根据预算控制、历史报销情况,进行业务审批;
财务部门对原始凭证审核无误后,系统自动生成记帐凭证,并可通过网上银行进行付款
作者:OA办公系统@伟峰科技 修订1.1 2011-11-09
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