OA实施-细节决定成败

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

在风起云涌的协同软件市场征战中，国内、国际软件厂商纷纷加大对协同软件的投入，协同软件的先行者与后来者们，都在通过各种方式，在乱世中找寻属于自己的空间，探求“走在人前”的方法，确立在协同软件市场上的优势地位。
 
协同软件的实施成功并非天下难事，其成功原理也决非秘诀。在大家共同经历实施前期调研阶，实施准备阶段，项目建设阶段，项目验收，施过程中项目的控制与管理这样一个过程后。如何保持自身的核心竞争力已经成为各家协同软件厂商的当务之急。“所谓竞争力，无非是让用户选择的理由。在协同软件产品化的今天，买软件即是买产品，产品质量的优劣仍是影响用户选型的关键因素之一；其次是细节服务。”王海波分析指出。
 
“天下大事，必做于细。”国内协同软件厂商，星罗棋布不下数千家，要想在众多的协同软件厂商中脱颖而出，不但要在企业转型、技术架构等战略发展上进行准确定位，还要在细节处理上进行比拼。
 
协同软件在实施过程中，表面的功能模块相差无几，选型时让用户大伤脑筋。往往是买了以后却不能真正用起来，其根本原因就在于没对软件细节进行深入探究。细节决定成败在协同软件中，已经不是什么新鲜口号，但却是决定产品品质的根本。软件上一个细微的不足，足以让你的软件使用不畅。
 
如工作流的条件流转，可根据表单中的某一个条件来决定下一步的流转；当某人不在时，可以由别人代理来处理；审批过后的表单能够进行自动的统计和分析。
 
这些小功能每项看起来都很不起眼，但是，如果实现不了，就会让你的流程流转变得十分的困难，甚至会让你的流程变成死流程，或者实现起来没有实际意义。使原本通过协同软 件实现管理上的突破成为一种泡沫。可以说，细节处理对软件产品的影响非常明显，1％的失误就会带来100％的失败。
 
反过来说，软件产品的细节处理到位，可以增强产品的易用性，使用者易于理解软件的功能，降低实施的难度和企业维护的成本。另外，也会降低软件产品的BUG率，让软件系统的稳定性和安全性更稳定，更适合用户的实际需求。
 
《史记》记载，汉高祖刘邦打江山的时候，向张良请教谋取天下的方略，张良则反问他打算如何分天下……成功的领袖之所以成功，是因为他有成功的追随者。而成功的追随者之所以成功，是因为他们掌握了团队致胜的根本技能——协同。因为协同，他们不因为冒进而孤立无援；因为协同，他们不因为滞后而被团队抛弃。纵览市场中常见的协同软件产品进行实际分析，符合趋势的产品和产品服务寥寥无几，但仍有个别厂商已走在了市场的前列。如：侧重于即时消息管理的点击科技，侧重于平台化、互联网化的万户网络的ezOFFICE协同管理平台等。只有真正从用户的角度来服务市场，才能赢得市场的青睐与中肯。谁是行业品牌的标榜？这一点，市场将给出最公正的评判。
 
 作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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