正确认识企业“成本”

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

在传统的企业中，往往都有相关的ERP软件来管理财务以及企业资源，但ERP有一个致命的弱点：对企业生产相关的原材料、生产过程、产成品等与生产直接相关的成本有精确的管理和控制，但对于与生产相关性不大的管理费用却只是很粗略地处理，并不能精确地将管理费用针对不同的产品成本来分配。

    更重要的是，在当前的竞争环境下，一个趋势日趋明显：产品30%的成本来自生产环节，而70%的成本则来自管理费用。对于这部分传统的财务是如何处理的呢？

   事实上，对于ERP收集到的数据与产品直接相关的，这些数据很容易被分配到每个产品的成本之中。但是对于来报销的管理费用，比如差旅费，客户招待费，广告费用等其他费用，财务人员则难以合理分配，于是有了几种传统分配方法：一种是按照每个产品的不同销售额进行分配，将管理费用按照销售额的比例进行分配，销售额大的产品所分配的费用也较高；另一种是按照毛利润额进行分配，销售的毛利越高，分配的费用也较高；第三种就是结合前两种进行分配，这种分配方法比较复杂，一般来说，销售额达到一定规模，并且毛利润达到一定比例，然后按照一定的规则将费用分摊到该产品的比例会大些，这样会避免毛利润高但是销售额低也被分配大量费用的情况。

    但是，道理是显而易见的，并不是销售额高的产品成本必然高，或毛利高的产品成本必然高。虽然很不准确，但这就是每天在无数家企业正在上演的真实的一幕，即使是在如此重视成本的时代也无法避免，难点到底在哪？这些问题，都是基于成本分析产生的，成本分析直接影响到成本和控制，而成本分析的数据则来自于IT系统。看来，必须从系统入手。
 
 作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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