ERP和OA联手打造系统成本中心
日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技
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财务人员处理费用时，在生成凭证时其实丢失很多重要信息，比如部门，成本中心，产品分配，创建人等。“如果要得到产品的准确费用，就必须把产品准确分摊”，但是，收集和录入相关信息费时、费力，同时，产品盈利报告又是跨部门、跨系统的，涉及一套复杂的计算。
事实上，如一次性奖金、零星采购和出差报销等跨部门的日常公司业务，是直接针对公司的管理流程的，而ERP是针对公司的业务，从采购到产品销售，包括财务生产，有什么好办法来对这些数据进行管理呢？丁浩想到了在中国被广泛使用的OA系统，这正是针对公司的管理流程，跨部门的常规办公流程，公文批转，行政人事等的管理系统。
如果能将ERP系统和OA系统配合起来使用，不就能够解决问题吗。但是，OA是一个办公系统，如何形成数据并提供给ERP支持形成报表呢？丁浩首先是将OA中与费用相关流程标准化，使其分别对应成本中心、费用类型、产品大类和会计科目。
某跨国公司的信息中心是这么解决此类的问题的，对OA系统管理费用制定了三大原则，首先就是所有的管理费用都必须走OA系统来管理，同时所有的管理费用OA流程都必须指定所承担的成本中心，而且管理费用的OA流程都必须指定相关的产品来承担成本。为了推广应用，他们还规定不通过系统的费用不予报销。
通过系统成本中心的系统数据收集模块和额外数据收集模块最后进入数据处理模块，“经过处理的数据，由内嵌式软件按财务科目的匹配表，自动生成ERP的财务凭证，同时按照一定规则还可以将搜集起来的数据自动分配到产品之上。”
作者：OA办公系统@伟峰科技 修订1.1 2011-11-09
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