用数字难以表达的OA效益

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

OA管理软件并不是传统管理的计算机化翻版，给企业带来的效益也是一种比较抽象的效益概念，需要企业借助它逐步细化、优化各项管理而逐渐体现出来，这个过程需要一段时间，不可能立竿见影。不可能像一台机器一天能多少东西，能带来多少利润，那么直观。这就好比在工厂里有生产车间和管理部门一样，生产车间每月生产多少产品，就可以计算出它为企业创造多少效益，而管理部门创造的效益不可能像车间那样具体量化出来，但并不能说管理部门没有创造效益，应该说车间效益一部分来自厂里其他管理部门，没有管理部门协调、计划、安排，生产车间不可能顺利组织生产。同样，OA软件的效益也是体现在管理过程中，它通过OA强大的协作，共享，知识沉淀平台，使许多管理人员从日常繁多的开会，审批，查找等管理事务中解放出来，有精力从事更细致、周密的管理工作。将管理从粗犷型转向细致型，创造出效益。
 
OA的效益从哪些方面体现出来？

    从准确、细化的管理中体现。经过伟峰科技的长期调研实践。成功实施OA系统后，节约移动通讯费用30%，固定通讯费用40%，办公用品费用35%，人力成本抑制5%，一些管理咨询机构调查过，在企业给中，员工往往花三分之一的时间在找人，找事，找资料，三分之二的时间在做事情，通过OA平台这种局面可大为改观，伟峰OA平台中类似百度google的搜索模式，只需输入关键词就可以搜索出资料的所有版本，同时支持对附件内容的检索，即根据关键词可搜索到相关的附件内容，可随时查询到每个人的准确联系方式，事情的每个审批节点，所有工作过程和脉络清晰可见，大大提高了员工办事效率，每年在事务性工作上浪费的时间转化为经济数据，足够购买N套软件。

    OA的效益从为企业决策提供可靠的过程依据中来。运筹于帷幄之中，决胜于千里之外。企业的决策需要方方面面的信息，决策的正确依赖于可靠的信息来源，只有在正确详细的信息基础上作出的决策，才能在激烈的市场竞争中胜人一筹。

    OA的效益从快速的市场应对中来。电子商务建立的是企业的外功，OA练就的是企业的内功。市场需求发生变化时，企业必须在极短的时间内作出反应。通过OA的管理及时的准确的知识沉淀、工作效率提高，信息全面迅速决策，在最短的时间内拿出精准的决策信息。在激烈的市场竞争中，谁抢占先机，谁就赢得市场，赢得生机    通过OA实施为企业带来的效益是显而易见的，只不过所取得的经济效益无法在短时间内用具体的阿拉伯数字表示出来而已。
 
 作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-11-09
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