中小企业管理需要一套随需而变贴身的OA系统

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

目前传统的OA产品正面着社交应用的挑战与冲击。OA系统虽然已占据了大部分的市场，但是从中选出一款真正适合自己的好的中小企业OA管理系统对于中小企业的管理是至关重要的。那什么是好的中小企业OA管理系统呢？中小企业由于业务需求不断变化，因为需要一套随需而变的贴身oa系统。因此OA中的平台专家——伟峰科技，花了13年时间打造了伟峰DIY平台，为中小企业提供最贴身的OA。伟峰科技给企业提供最先进的OA建设理念——“平台+模型”，“我有diy平台，业务定制我做主，海量diy模型任你借鉴，轻松提供最贴身的oa系统”，伟峰平台型OA最大好处是打造贴身个性的应用，让企业业务变化不求人，使你的OA随需而变保持软件生命力。那么，一套好的OA系统在中小企业管理中究竟起到哪些作用呢?伟峰科技为你一一解读：
 
一、一套好的OA系统，可以大大提高企业运转效率
 
通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可能过移动OA实现跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。
 
二、一套好的OA系统，节约企业人力成本和日常运营成本
 
使用OA系统后，组织行为更高效，过去，企业行政部分需要十几人才能做好的事情，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成，人力成本大大降低。
 
三、一套好的OA系统，是构建企业信息化良好基础
 
OA系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势，尤其是平台型OA，本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
 
四、一套好的OA系统，可以满足企业全面协同管理
 
OA系统的常见功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA小秘书、手机OA等等，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。
 
五、选择一款好的OA系统可以使管理变得轻松有序：
 
1. 使用办公自动化管理软件，信息流通快，以前两三天处理的一个报告，在平台上可以压缩在1h内完成；
 
2. 使用办公自动化管理软件，文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰明了，相当于给使用者安捧了一个虚拟秘书，大大减少了工作量；
 
3. 使用办公自动化管理软件，信息发布平台使无效会议减少；
 
4. 使用办公自动化管理软件，协作性、灵活性显著提高；
 
5. 使用办公自动化管理软件，提高了管理效率。在OA平台上，可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率；
 
6. 使用办公自动化管理软件，实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料)，使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本；
 
 当然一套好的OA办公系统给企业带来的管理好处远不止这些，更多的可以与伟峰OA咨询顾问沟通了解，而关于OA办公系统选型方面的知识大家可以看看《请了解这些后再进行OA办公系统选型》这篇文章。
 
作者：OA办公系统@伟峰科技    修订1.1   2012-08-22
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