工程行业管理软件选型应关注哪些功能

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

一、工程行业的管理特点
 
1.工程行业的管理难度比较高的几个原因
►人员分散，且人员种类很多，工作差异大，很难简单化统一管理
►工程的进展受到多方的影响，变化大。有业主方，配合方，供应商，外包方，监理方等等
►工程行业的管理比较难细化，管理思路多样，规范性，统一性不强。
 
2.工程行业管理软件的现状
 
细分的小的工程行业管理软件很多，但是整体工程行业管理软件缺乏，因为部分细分领域具有标准化的基础，所以形成相对成型的软件，如设计管理，工时管理，图档管理等等。
当前的问题，是工程行业普遍缺少一套能够管理覆盖比较全面，并且随工程行业差异随时可调可变的系统软件。
 
二、项目主要信息之间的关联关系（业务背景参考）
 
市场线索产生商机，以及新客户
 
一个客户可以有多次商机，每次商机分开管理，每份跟进日志必然关联客户，细分管理时也关联商机。
 
在确定项目合作意向之后，即可立项，形成相关管理的关键数据——项目中心，项目中心是查看以及操作项目的主要入口。
 
一个项目可以与多份销售合同相关，每份销售合同可以有多次的收款和开票记录。
 
一个项目可以产生多份采购合同，每份采购合同可以有多次的付款和收票。
 
一个项目可以产生多份订单，每份订单可以与合同有关，也可以与合同无关，与合同有关的订单，相关的票款信息会汇总到合同执行信息中，与合同无关的订单信息不计入合同执行信息。
 
面对供应商的付款分为依据合同的和依据订单到货情况的两种。依据合同的主要适用于大型设备采购分次付款的情况，订单到货的情况适合耗用型材料的长期供应，滚动式订单和到货的方式，其结算的关键依据是新到货值和上期未付款项。
 
一个项目可以分包给多个分包商，每个分包商至少有一份分包合同。
 
三、工程行业管理软件应具备的主要功能
1、客户管理
客户是一切项目来源的基础，管理好项目之前，必须先管理好客户。由于工程行业所涉相关方众多，如供应商、分包商、合作方等等，所以客户管理的范畴应扩大至可以管理相关的各个方面。具体内容请查《工程行业OA解决方案——客户管理》。
 
2、项目日常管理
项目日常管理主要是项目组内周期性要做的工作，或者平时偶发性要做的事情。例如项目周报、项目安全检查记录、项目质量检查记录、项目风险报告、项目问题报名等，说情的功能介绍请查看伟峰工程行业OA解方案中的《项目日常管理》。
 
3、项目启停管理
项目都是有生命区间的，一个完善的项目管理系统，必然包括从项目启动到项目完结的完整手续。项目启停主要包括项目申请、项目中心、项目总体概算、项目总体材料规划、项目人员评定……。详细的功能模块进绍请看《工程行业管理解决方案——项目启停管理》。
 
4、预算管理
项目管理中预算管理是非常重要的，是关系到项目成本和项目见险，所以工程项目管理软件选型中一定要注重预算管理些功能。预算管理一般包括项目总体预算模块、项目月度预算模块、项目材料费预算模块、项目外包费付款模块、项目费用报销模块、收入台帐模块、支出台帐模块……。详细功能请看《工程行业OA解决方案——预算管理》。
 
5、采购合同管理
采购有两种模式，一种是合同式，一种是订单式，这里介绍合同式采购的管理。合同式采购适用于大型设备的采购，合同额为定额，并且有约定的付款期数。采购合同管理主要功能包括采购合同审批、采购合同中心、采购合同变更、收票登记、付款审批……详细功能说明请看《采购合同管理》原文。
 
6、劳务分包管理
分包商管理的核心价值是为挑选优秀的分包商提供决策参考的平台，让每次合作都成为未来的再选择参考，同时把分包商筛选的过程规范化、制度化，以保证工程分包的质量。劳务分包管理主要功能模块有：新分包商的资格审核、分包计划安排、分包招标安排、分包审批、分包合作记录、分包合作评价……详细功能说明请看《劳务分包管理》。
 
一个优秀的工程行业管理软件的功能选不止这些，这里只是列举出了一些部功能。更详细的工程行业管理软件解决方请到伟峰科技官网查看，方案具体地址：http://www.winfreeinfo.com/hangyefangan/gongchenghangye/。
 
作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2012-08-27
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