合同？订单？怎样管理更合理

日期：2014-01-16 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

合同与订单在很多项目型公司或者工程公司中都是令人头疼的管理问题。有的中小型工程公司一年合同有800个以上，这让财务部和采购部都很难弄清每个合同的收付情况，很难保证准确的项目成本控制。很多公司将所有发生采购的单都作为合同，这样不合理的管理方式使相关部门人员工作量大增并且还完成情况不好。
 
 订单管理的方式简单，基本是直线管理，发出订单，收到货物，核对入库，完成付款，一个订单流程就结束。合同管理的方式复杂，是立体管理，一个合同下面可能有多个订单，合同会有付款计划，每次付款需要根据事先计划金额付款，如有变动，需要有计划变更。因此，一般对于单次的小金额采购使用订单管理更方便，大宗采购使用合同管理更利于做项目的费用计划。
 
 伟峰项目管理系统中单独列出合同管理和订单管理两个模块，目的就在于帮助企业分清订单与合同的使用范围。伟峰系统中将订单管理细化到材料计划，材料供应商选择，材料比价等采购细节问题，能够将采购中需要用到的操作全部在系统中完成，既保证数据准确性，也能使需要用到的历史数据方便的一次性查找到。伟峰系统中的项目合同管理做到能够自动将合同与付款计划相关联，付款则自动扣减计划，便于最后核算项目成本。
 
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