OA系统普及之三-----好的OA应具备的特点

日期：2014-01-17 标签： 来源：伟峰科技  浏览次数:

企业在OA系统选型过程中往往会被各个厂家的华丽的广告词，高深的产品理念，精美的PP及完美的产品介绍案例展示轮番轰炸，几轮下来，依然是一头雾水，有的更加迷茫，不知道到底哪家的OA才适合自己，现在我们就摈弃一些繁华的表象和外包装，从本质处着手分析下一套好的OA应具备哪些特点：
 
1，稳健灵活产品底层平台，平滑的功能扩展性
 
不能选择市面上的一些低端、简单、产品式的固化的OA系统，绝大多数用户选型初期对内部需求了解可不够透彻，对未来需求也没有科学的预测，所以平台的灵活性可配置性强很重要，初期可选择最简单的应用模块，后续再平滑地扩展和升级，

    以伟峰OA为例，提供“标准模块+DIY配置”的产品组合，为用户不通层次的应用提供多个选择方案，同时提供集团式的管理组织架构模式，通过多唯度的权限管制机制，能很好满足公司各地子公司、分支机构OA整体规划需要，方便平滑扩展，达成既个性又共性的经营管理模式。

伟峰OA平台的扩展性可以从如下方面体现：

① 支持真正集团型的多级机构扩展使用，满足各子系统信息即独立又共享的细化管理要求，现有多家成熟的客户案例；

② 伟峰现有的OA系统平台，即能满足招标方现有系统中的业务模块在表单、流程、报表等功能性的调整和变更，又可地支持招标方的业务不断变化后对新的流程型模块、登记类文档的自定义的快速扩充和增加需求；

③ 伟峰的系统平台能有效地支撑未来用户数的大规模扩张和稳定性要求，并权威机构高压数据测试的文件证明；

④ 支持系统平台对外部上下游企业纳入一体化平台应用的要求，在业务和技术的安全权限上充分满足可行性，在连锁加盟行业有多家经典案例。

⑤ 伟峰的OA平台可以满足客户未来对其他业务模块的平滑扩展，比如HR、CRM、PM、EAM等领域业务的扩充，实现互动关联的深入一体化应用，至少提供与其他相关系统集成的案例；
 
2，精细以达到最大效用、管理与操作的方便性
 
对于常规的OA应用模块，不同供应商也能提供相应功能，但实际上在操作简便性、数据的关联互动性、人性化的细节等方面是有不少差异性的

比如：伟峰OA在功能的先进性方面，列举有以下几点，其他优势详见功能分项介绍章节：

① 伟峰平台具备系统级模块的管理功能，即可以针对平台中的每一个小业务模块能赋权模块管理员，而模块管理员能针对具体模块的从菜单配置，表单样式，流程配置，附件模板、正文框模板、附件上传功能、流水号规则、等个性可选功能进行的系统管理，每一个模块相当于一个“小系统”来管理。

② 伟峰OA平台中的三大核心要素——邮件、工作流、资料库在系统中能双向三通，可以互相转化，充分实现操作人性化管理。

③ 伟峰OA流程和菜单的调整都支持图形化的拖拽式调整，形象、灵活、简便的特色。

④ 伟峰OA支持系统按标题、附件进行检索，还要求能支持全文穿透式检索，按模块表单的字段自定义组合条件搜索，并可支持导出查询报表。

⑤ 伟峰OA还支持组织架构、人事档案的附件批量导入，以及具体业务申请表单数据的附件导入功能，还是实现针对资料库的有权限管制设置的附件批量一次性导入功能。
 
3，系统高可用性，及维护的简易性
 
一套好的系统，不仅仅要灵活，操作方面更多的体现在后续的简易维护，使客户不过多的依赖供应商。伟峰OA平台采用B/S结构，并允许用户自己对系统能做基本的维护和更新，维护操作要简便灵活，具备高用可性，主要有以下几点：

① 支持组织架构的维护更新，包括子系统、部门、人员、岗位等；

② 支持业务申请表单和业务流程的维护更新，以及附件模板等零代码的更新；

③ 支持统计报表的零代码维护更新，灵活定义统计与输出字段，并可导出成EXCEL；

④ 支持首页菜单等界面的基本维护更新，并支持图形化拖拽式简便调整；

⑤ 支持分级权限的维护更新，满足各业务模块管理员来操作调整的管理需要；

⑥ 方便灵活的信息发布栏目及自行维护更新；

⑦ 方便灵活地各业务资料库的新建、多级分类及立体权限管控的维护更新
 
4，经验丰富的技术团队，快速的服务响应
 
伟峰OA软件核心研发及项目团队在OA行业有13年以上咨询、研发、实施经验，公司发端于大量高端OA项目的，如东方航空、招商地产、深圳国税、联合证券、大鹏基金等，经过十多年在众多高端项目建设中的丰富积累和沉淀，在业内首个提出自定义平台--实现OA可DIY。100%的实施成功率在业内树立了良好的口碑。且有科学的实施体系实施服务体系，确保服务质量。
 
作者：OA办公系统@伟峰科技   修订1.1   2011-12-26