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ISO文件管理

ISO

适用范围

适用于ISO文控体系比较健全的企业

应用效果

规范管理ISO文件从受控到版本更新、发放、收回及销毁的过程

确保业务部门始终使用的是最新版本的受控文件

业务过程

将所有的ISO文件按ISO体系分类初始化录入到ISO文档库，支持磁盘批量导入

新文件受控申请

由申请人发起新文件受控申请，经相关部门会签以后，由ISO体系文控管理员打印文档盖章，上传系统归档到ISO文档库中

文件销毁申请

由申请人选择要销毁的文件发起文件销毁申请，经相关部门会签后，由ISO体系文控管理员标记文件的状态位为销毁，自动更新到ISO文档库中

文件发放记录

当ISO文控发放文件时候，选择发放的文档做登记

文件收回记录

当ISO文控收回文件的时候，选择收回的文档做登记

文件版本变更申请

用户打开一份受控文件，发起版本变更（需审批），系统自动生成文件变更申请单，给相关人员会签、审批。审批后，给到文控人员归档受控

在ISO文档库中形成新版本的受控文件

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